Koszmar zaległych e-maili rzuca długi cień na wakacje tysięcy pracowników w całej Europie. Obywatele których krajów są najbardziej zestresowani w trakcie urlopu?
REKLAMA
Jeśli podczas długo odkładanych wakacji nie możesz powstrzymać się od sprawdzania służbowej poczty, popijając drinka przy basenie - nie martw się, nie jesteś w tym sam.
Badanie przeprowadzone przez firmę doradztwa personalnego Robert Walters wśród 2580 pracowników biurowych z Hiszpanii, Wielkiej Brytanii i Francji wykazało, że większość z nich ma problem z całkowitym odcięciem się od pracy podczas urlopu.
Kto jest najbardziej uzależniony od sprawdzania skrzynki odbiorczej?
Najczęściej niepokój przed powrotem do pracy po dłuższym urlopie odczuwają Brytyjczycy (78 procent).
Ponad połowa z nich (51 procent) zagląda do skrzynki mailowej z obawy przed zalewem wiadomości po powrocie, natomiast 43 procent sprawdza pocztę, by upewnić się, że podczas ich nieobecności nie dzieje się nic wymagającego natychmiastowej reakcji.
Hiszpanie również wykazują przywiązanie do służbowej poczty - 40 procent otwiera ją podczas urlopu, a 28 procent robi to każdego dnia.
Ogólnie, powrotu do pracy po urlopie obawia się 63 procent hiszpańskich pracowników i 64 procent Francuzów.
Jaki jest odsetek tych, którzy naprawdę się odłączają w trakcie urlopu?
Wskaźniki są bardzo niskie. Ponownie, tylko niewielka część brytyjskich pracowników (15 procent) twierdzi, że są całkowicie naładowani, wypoczęci i gotowi do powrotu do pracy po corocznym urlopie.
Nieco więcej we Francji (22 procent) i w Hiszpanii (25 procent).
Czy zamknięcie firmy jest rozwiązaniem pozwalającym uniknąć zaległości?
Wielu pracowników obawia się, że urlop utrudni im współpracę z zespołem.
Potencjalnym rozwiązaniem mogłoby być wysyłanie wszystkich na wakacje w tym samym czasie – innymi słowy, tymczasowe zamknięcie firmy.
Opinie Europejczyków są w tej kwestii podzielone. Większość Brytyjczyków (54 procent) uważa, że nie jest to dobre rozwiązanie, argumentując, że przestoje są zbyt kosztowne dla przedsiębiorstwa.
Co do ustalonych z góry okresów urlopowych: 51 procent brytyjskich pracowników twierdzi, że ograniczyłoby to elastyczność. Również Hiszpanie nie są entuzjastami tego pomysłu – 47 procent jest przeciwnych.
Francuzi wykazują bardziej pozytywne nastawienie, wskazując na korzyści takie jak "synchronizacja czasu wolnego dla zespołów" i "zmniejszenie stresu". Tylko 31 procent nie dostrzega zalet jednoczesnego urlopowania wszystkich pracowników.
Prawo do odłączenia: w których krajach Europy faktycznie obowiązuje?
Francja była pierwszym krajem europejskim, który wprowadził "prawo do odłączenia się" do swojego kodeksu prawa pracy w 2017 roku. Nie przewiduje jednak żadnych kar dla firm, które go nie przestrzegają.
Hiszpania zapisała takie prawo w swoim ustawodawstwie w 2018 roku, a teraz planuje wzmocnić je nowym projektem ustawy, podczas gdy Portugalia wprowadziła je do swojego kodeksu pracy w 2021 roku.
Włochy do tej pory zapewniły tę ochronę tylko osobom pracującym zdalnie. Belgia rozszerzyła to prawo na sektor prywatny w 2023 roku, ale ograniczyła je do firm zatrudniających co najmniej 20 pracowników.
Wielka Brytania nie ma takich przepisów, ale coraz częściej pojawiają się apele o ich wprowadzenie.
Pracownicy "odkładają" plany wakacyjne z powodu obaw o konsekwencje
Dyrektor generalny Robert Walters, Chris Eldrige, twierdzi, że lęk przed corocznym urlopem może mieć istotne konsekwencje dla firm.
"Nie tylko grozi to obniżeniem i tak już historycznie niskich wskaźników zaangażowania, ale nasze badania sugerują, że może to mieć poważne konsekwencje dla wskaźników produktywności w miejscach pracy w całej Europie".
"Specjaliści nie tylko uciekają się do obserwowania skrzynki odbiorczej podczas corocznego urlopu, ale niektórzy nawet odkładają jego rezerwację z obawy o to, jak może to wpłynąć na ich wizerunek w pracy".
Co powinni zrobić pracodawcy, by złagodzić ten proces?
Elridge twierdzi, że zamknięcie sezonu nie jest rozwiązaniem.
"Nie ma jednego uniwersalnego podejścia do corocznego urlopu lub polityki urlopowej. Pracodawcy muszą opracować podejście, które wykracza poza sezonowe przestoje" - powiedział.
"Bez względu na lokalizację, operacje biznesowe rzadko będą całkowicie wstrzymywane, gdy pracownicy wyjeżdżają na wakacje, więc kluczowym działaniem dla pracodawców w całej Europie musi być wzmocnienie i nadanie wartości 'prawu do odłączenia się' w ramach ich kultury organizacyjnej".
Sugeruje, że obowiązkowe przekazywanie zadań oraz tworzenie list spraw do załatwienia przed urlopem znacząco usprawniłoby coroczną wymianę obowiązków między współpracownikami.